Privacy Policy
Introduction
Ascendis Pharma respektiert Ihr Recht auf Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie erfassen, weitergeben und nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte in den nachfolgend aufgeführten Bereichen ausüben können:
- Website
- Website-Besucher (Cookies)
- Allgemeine Kontaktdaten
- Investoren und News
- Nutzung dieser Website durch Minderjährige
- Empfänger von Mitteilungen
- Besucher von Ascendis Pharma
- Klinische Studien
- Pharmakovigilanz und Produktsicherheit
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Angehörige der Gesundheitsberufe und andere Interessenvertreter
- Patienten, Pflegekräfte und Patientenorganisationen
- Stellenbewerber:innen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten – einschliesslich des Rechts auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die in dieser Erklärung beschriebene Weise – wenden Sie sich bitte an uns. Unsere Kontaktdaten sind nachfolgend sowie am Ende dieser Erklärung aufgeführt.
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind folgende Unternehmen verantwortlich:
Ascendis Pharma Switzerland GmbH
Seefeldstrasse 69
8008 Zürich
Switzerland
und
Ascendis Pharma A/S
Hd.: Datenschutzteam
Tuborg Boulevard 12
2900 Hellerup
Dänemark
Tel.: 45 70 22 22 44
E-Mail: DataPrivacy@ascendispharma.com.
nachfolgend zusammen als „Ascendis Pharma“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.
Unter besonderen Umständen kann ein anderes Unternehmen der Ascendis Pharma Unternehmensgruppe für die Verarbeitung verantwortlich sein; dies wird dann jedoch in einer speziellen Datenschutzerklärung festgelegt, die Ihnen im Zusammenhang mit der entsprechenden Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt wird.
Bei der Nutzung unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Anfragen anzugeben. Klicken Sie auf den für Sie interessanten Bereich, um mehr zu erfahren:
1.1 Website-Besucher (Cookies)
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Wenn Sie die Website von Ascendis Pharma besuchen, können personenbezogene Daten in Bezug auf Ihr Internetgerät und Ihren Browser, Ihr Online-Verhalten (beispielsweise betrachtete Inhalte, Klicks, Dauer Ihres Website-Besuchs usw.) sowie Ihre IP-Adresse durch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien erfasst werden. Diese Daten werden nur in zusammengefasster Form verwendet und nicht dazu genutzt, Sie als Einzelperson zu identifizieren.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf erforderliche Leistungs- und funktionale Cookies beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung unserer Website und Ihres Benutzererlebnisses (gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf Targeting-Cookies basiert auf Ihrer vorherigen Einwilligung (gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)).
Ascendis Pharma stellt sicher, dass von Ihnen eine gültige Einwilligung zur Nutzung von Cookies gemäss der EU-Datenschutzrichtlinie und den entsprechenden Bestimmungen des Schweizer Rechts eingeholt wird, bevor Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Personenbezogene Daten, die durch Cookies erfasst werden, werden je nach Art der verwendeten Cookies nur für die spezifischen Zwecke verarbeitet, für die Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Um personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Cookies für die oben genannten Zwecke verarbeiten zu können, können wir Dritten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit Ascendis Pharma relevante Dienstleistungen erbringen, z. B. IT-Anbietern oder Analyseunternehmen, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren.
Weitere Informationen dazu, warum und welche Arten von Cookies wir verwenden, wie Sie Ihre Cookies kontrollieren können, sowie zur Rolle von Drittunternehmen, zum Löschen von Cookies, zum Widerruf Ihrer Einwilligung usw. finden Sie in der Cookie-Erklärung von Ascendis Pharma weiter unten sowie in unserem Pop-up-Fenster zur Nutzung von Cookies: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Die Speicherdauer für jedes Cookie ist in unserer Cookie-Erklärung beschrieben, die Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung finden oder indem Sie auf https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies klicken.
1.2 Allgemeine Kontaktdaten
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
- Die E-Mail-Adresse und die personenbezogenen Daten (z. B. vollständiger Name, Telefonnummer usw.), die Sie uns in Ihrer E-Mail mitteilen, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen
Diese Daten verarbeiten wir für die folgenden Zwecke:
- Zur Überprüfung, Einschätzung und Beantwortung Ihrer Frage(n) sowie für den Kundensupport und die Qualitätssicherung
Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Aufrechterhaltung einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen (gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG).
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
E-Mails, die wir über unsere verschiedenen Kontaktpunkte empfangen, werden an die entsprechenden Mitarbeitenden von Ascendis Pharma weitergeleitet, die über das notwendige Fachwissen zur Beantwortung der gestellten Fragen verfügen.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten über Sie, die wir aus Ihren E-Mails erfassen, wenn auch weiterhin eine legitime geschäftliche Notwendigkeit besteht (zum Beispiel zur Erbringung eines von Ihnen angeforderten Services oder zur Erfüllung der massgeblichen gesetzlichen Bestimmungen). Wenn unsererseits keine legitime geschäftliche Notwendigkeit mehr an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, löschen oder anonymisieren wir diese.
1.3 Investoren und News
Im Abschnitt Investor Contact (IR Contact) finden Sie ein Formular, das Sie in Bezug auf Investor-Relations-Anfragen ausfüllen und uns zusenden können.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
- Je nachdem, welche Felder Sie ausfüllen, können wir folgende Daten erfassen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Titel, Unternehmen, Investorentyp, Land, Arbeitsort, Fax- und Festnetztelefonnummer sowie Kommentare/Fragen
- News-Alert: Ihre E-Mail-Adresse
Diese Daten verarbeiten wir auf Basis unserer berechtigten Interessen für die folgenden Zwecke (gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG):
- Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen durch die Beantwortung Ihrer Anfrage
- Übermittlung relevanter News in Bezug auf Ascendis Pharma an Sie
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Empfänger des Formulars ist der CFO von Ascendis Pharma, der antwortet und, falls zutreffend, andere Mitarbeitende von Ascendis Pharma einbezieht.
Wenn Sie sich in dem Abschnitt E-Mail-Alerts (E-Mail-Benachrichtigungen) anmelden, um automatisch Finanzinformationen von Ascendis Pharma zu erhalten, wird Ihre E-Mail an den von uns ausgewählten Anbieter weitergeleitet, der im Namen von Ascendis Pharma alle News für Investoren verwaltet.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Normalerweise wird das Formular nach Beantwortung der Anfrage zusammen mit allen damit verbundenen personenbezogenen Daten ‒ abgesehen von der normalen Datensicherung des Systems ‒ gelöscht. Ausgenommen davon sind Fälle, in denen eine spezielle Speicherdauer erforderlich ist, und sofern dies für aktuelle oder künftige Aktivitäten von Ascendis Pharma notwendig ist.
1.4 Nutzung dieser Website durch Minderjährige
Unsere Websites sind nicht für eine Nutzung durch Personen vorgesehen, die jünger als 18 Jahre sind.
Sie können sich anmelden, um über unsere Websites und andere Kanäle aktuelle Informationen in Form von Updates und News-Alerts von Ascendis Pharma zu erhalten.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Wenn Sie sich für den Erhalt von Mitteilungen anmelden, registrieren wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie uns in diesem Zusammenhang angeben.
Wir verwenden diese Daten, um Ihnen die Mitteilungen zur Verfügung zu stellen, für die Sie sich angemeldet haben, sowie für damit verbundene Statistiken, Analysen und Berichte.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist neben der Einwilligung zum Versand von Mitteilungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG unser berechtigtes Interesse zur Durchführung von Analysen und Erstellung von Statistiken und Berichten gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG. Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten, falls zutreffend, besteht die Rechtsgrundlage in einer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten werden an unsere Datenverarbeiter weitergegeben, die uns dabei unterstützen, Ihre Einwilligung einzuholen und Mitteilungen an Sie bereitzustellen, für die Sie sich angemeldet haben, sowie an unseren Systemhosting-Anbieter. Bei diesen Datenverarbeitern handelt es sich um E-Mail-Anbieter, Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM), Marketing-Automatisierungsplattformen, Cloud-Hosting- und Speicheranbieter, Analyse- und Tracking-Dienste, Push-Benachrichtigungsdienste, Content-Management-Systeme und -Plugins sowie Compliance- und Sicherheitsdienste mit Sitz in folgenden Ländern ausserhalb der Schweiz: Dänemark, Deutschland, Irland, USA und Neuseeland.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, die nicht als Datenverarbeiter im Auftrag von Ascendis Pharma handeln.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der oben angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die für den Versand von Mitteilungen erforderlich sind, werden noch zwei Jahre lang gespeichert, nachdem Sie sich abgemeldet haben und keine Mitteilungen mehr erhalten möchten. Ihre Gesundheitsdaten (falls Sie diese an Ascendis Pharma übermittelt haben) werden jedoch kurz nach Ihrer Abmeldung für den Erhalt von Mitteilungen gelöscht. Statistische Daten können in anonymisierter Form über einen längeren Zeitraum verarbeitet werden.
Wenn Sie ein Gebäude von Ascendis Pharma besuchen, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie. Diese personenbezogenen Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen, von dem/der Mitarbeitenden von Ascendis Pharma, der/die Sie eingeladen hat, oder vom Videoüberwachungssystem (CCTV), wenn ein solches Überwachungssystem in Betrieb ist.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Je nach unserer Interaktion mit Ihnen und entsprechend Ihrem Standort können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse und Unternehmensbezeichnung)
- Daten der Videoüberwachung in und um unser Firmengelände
Diese Daten erfassen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, Sie, Mitarbeitende von Ascendis Pharma sowie die Gebäude und Unternehmensgrundstücke von Ascendis Pharma zu schützen, Betrugsversuche zu erkennen und zu verhindern sowie unsere gesetzlichen Rechte zur Verteidigung gegen Ansprüche gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG zu schützen.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
In dem jeweils erforderlichen Umfang können wir Ihre personenbezogenen Daten an Gebäudevermieter, Lieferanten oder Anbieter, die unser Unternehmen unterstützen, z. B. an IT-Anbieter, und, soweit erforderlich, auch an öffentliche Behörden wie die Polizei weitergeben.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre Daten für folgende Zeiträume:
- Kontaktdaten: 12 Monate
- Daten der Videoüberwachung (wenn in Betrieb): 30 Tage
Wir führen bei Ascendis Pharma klinische Studien durch. Der Schutz personenbezogener Daten hat daher für uns einen hohen Stellenwert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Personen, die an unseren klinischen Studien teilnehmen, sowie zu unserem klinischen Standortpersonal, das an der Durchführung der Studien beteiligt ist.
In unserem Informationsblatt und der Einwilligungserklärung (Informed Consent Form, ICF) stellen wir Personen, die an unseren klinischen Studien teilnehmen, oder ihren Pflegekräften detaillierte Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zur Verfügung.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Teilnehmende an klinischen Studien
Die erfassten personenbezogenen Daten hängen von der jeweiligen klinischen Studie ab, wie in der entsprechenden Einwilligungserklärung (ICF) für die Studie dargelegt, können jedoch Folgendes umfassen:
- Gewöhnliche personenbezogene Daten wie Geschlecht, Geburtsdatum, Körpergewicht und Körpergrösse von Ihnen oder Ihrem Kind
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten wie die ethnische Zugehörigkeit von Ihnen oder Ihrem Kind, medizinische Angaben, einschliesslich Anamnese, Scans, Blutproben, Biopsien und Gesundheitszustand sowie Informationen zur Verwendung von Studienpräparaten durch Sie oder Ihr Kind, deren Auswirkungen auf Sie oder Ihr Kind sowie mögliche Nebenwirkungen usw.
Diese Daten verarbeiten wir für die folgenden Zwecke:
- 1) Zuverlässigkeit und Sicherheit: Für Ascendis Pharma ist es erforderlich, personenbezogene Daten über Sie oder Ihr Kind zu verwenden, um die rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die für klinische Studien gelten, und um hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei der Gesundheitsversorgung und bei Arzneimitteln und Medizinprodukten zu gewährleisten (Rechtsgrundlage zur Verwendung solcher Produkte siehe Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des DSG).
- 2) Wissenschaftliche Forschung: Für Ascendis Pharma ist es erforderlich, personenbezogene Daten über Sie oder Ihr Kind zu verwenden, um dem berechtigten Interesse des Unternehmens an der Entwicklung und Vermarktung eines Arzneimittels oder zu wissenschaftlichen Forschungszwecken nachzugehen (Rechtsgrundlage siehe Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. j DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des DSG).
In einigen sehr seltenen Fällen kann Ascendis Pharma von einem klinischen Standort oder von einer Ethikkommission aufgrund lokaler Gesetze oder Praxisvorschriften dazu aufgefordert werden, Ihre Einwilligung als Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Sie oder Ihr Kind zu verwenden. In diesen Ausnahmefällen stützt sich Ascendis Pharma in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Ihnen oder Ihrem Kind auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des DSG.
Ascendis Pharma verarbeitet die personenbezogenen Daten von Ihnen oder Ihrem Kind nur in pseudonymisierter Form. Das heisst, dass Ihnen oder Ihrem Kind von dem Studienarzt bzw. der Studienärztin eine eindeutige Patientenidentifikationsnummer zugewiesen wird und alle Ascendis Pharma mitgeteilten personenbezogenen Daten nur mit dieser eindeutigen Patientenidentifikationsnummer verknüpft werden. Ascendis Pharma ist deshalb weder Ihr Name noch der Name Ihres Kindes bekannt.
Personal des klinischen Standorts
In Bezug auf das Personal des klinischen Standorts können wir die folgenden Daten verarbeiten:
- Name, Arbeitsplatz, Anschrift des Arbeitsorts, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Berufsbezeichnung
- Lebenslauf, Stellenbeschreibung, Bildungsweg und Berufserfahrung, sonstige Qualifikationen/Zertifizierungen
- Finanzielle Daten
Diese Daten verarbeiten wir für die folgenden Zwecke:
- Bestätigung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen. Dies erfolgt zur Einhaltung der Eignungskriterien für die an der Studiendurchführung beteiligten Personen gemäss den Rechtsvorschriften für klinische Studien
- Kommunikation mit Ihnen zu der/den klinischen Studie(n)
- Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften, z. B. gemäss US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code und/oder anderen lokalen Gesetzen in Bezug auf die Zahlungen, die für die erbrachten Dienstleistungen geleistet wurden
- Management- und Verwaltungszwecke
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Erfüllung der Vereinbarung über klinische Studien (Clinical Trial Agreement, CTA) gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG. Für klinisches Personal, mit dem wir im Rahmen des CTA nicht direkt in Kontakt treten, besteht die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem berechtigten Interesse an Management- und Verwaltungszwecken im Zusammenhang mit der Studie gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur ordnungsgemässen Durchführung der klinischen Studie gemäss den erforderlichen Standards und zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, die im Gesetz über klinische Studien, in den Transparenzgesetzen und den damit verbundenen Vorschriften festgelegt sind, gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Falls erforderlich, können wir Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfer und Ethikkommissionen weitergeben.
Es kann auch erforderlich sein, einige Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dienstleister für die Studie weiterzugeben, z. B. um eine Schulung für Sie bereitzustellen. Kein Unternehmen darf Ihre personenbezogenen Daten verwenden, ausser wenn dies im Zusammenhang mit der klinischen Studie steht und Ascendis Pharma das betreffende Unternehmen vertraglich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit klinischen Studien erfasst werden, werden gemäss den regulatorischen Anforderungen für klinische Studien gespeichert – der Speicherzeitraum kann ab dem Erfassungszeitpunkt der personenbezogenen Daten bis zu 25 Jahre betragen.
Bei Ascendis Pharma sind wir ‒ genau wie andere Pharmaunternehmen ‒ dazu verpflichtet, Informationen zu möglichen oder tatsächlich auftretenden Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen oder zu Problemen im Hinblick auf die Produktsicherheit, von denen wir Kenntnis erlangen, zu sammeln und den zuständigen Gesundheitsbehörden zu melden.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Wir verarbeiten die Informationen, die Sie, Ihre Familie, Ihr gesetzlicher Vertreter oder medizinische Fachkräfte uns im Zusammenhang mit der Meldung von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen direkt zur Verfügung stellen. Wurden die Zwischenfälle bzw. Arzneimittelnebenwirkungen einem unserer Lieferanten (einschliesslich der Datenverarbeiter) gemeldet, können wir auch Berichte zu Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen von diesen Parteien erhalten.
Je nach Ihrer Rolle (Kategorie der betroffenen Person) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken und daher basierend auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
Patient mit Zwischenfällen/Arzneimittelnebenreaktionen:
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten eines Patienten, bei dem es zu einem Zwischenfall bzw. zu Arzneimittelnebenwirkungen kommt, verarbeiten wir folgende Arten von Daten: Initialen, Geschlecht, Geburtsdatum/Alter, Rasse oder ethnische Herkunft, Anamnese, Arzneimitteltyp, Krankheit sowie weitere relevante medizinische Daten, die im Bericht enthalten sein können. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht in der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Bearbeitung und Meldung von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 9 Abs. 2 lit. i DSGVO sowie den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
Meldende Person von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen:
Wenn Sie Zwischenfälle/Arzneimittelnebenwirkungen melden, können wir Ihren vollständigen Namen, Ihre geschäftlichen Informationen und Ihre Kontaktdaten (d. h. Telefonnummer, Anschrift und/oder E-Mail-Adresse) verarbeiten. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht in der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Bearbeitung und Meldung von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen, darunter unser berechtigtes Interesse an Ihrer Identifikation und/oder der Kontaktaufnahme mit Ihnen als meldender Person von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Zur Verfolgung der oben aufgeführten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung gestellt werden, die als Datenverarbeiter für die Arzneimittelsicherheit (Dienstleister) agieren und relevante Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrages mit Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen, unter anderem für die hier beschriebene Meldung von Zwischenfällen/Arzneimittelnebenwirkungen, indem sie diese empfangen, deren Inhalte usw. verarbeiten und IT-Services erbringen.
Einige Ihrer personenbezogenen Daten werden an Partnerunternehmen (z. B. Lizenzpartner) oder andere Unternehmen der Ascendis Pharma Unternehmensgruppe weitergegeben, die zu Verwaltungszwecken als separate Datenverantwortliche agieren, jedoch nur, sofern diese für die Bearbeitung der betreffenden Zwischenfälle/Arzneimittelnebenwirkungen relevant sind. Bestimmte personenbezogene Daten werden auch an andere Pharmaunternehmen (sofern sich der Zwischenfall auf eines ihrer Produkte bezieht) oder an Regierungs- und weitere Aufsichtsbehörden weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ausserdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere externen Rechtsanwälte und die Gerichte weitergeben, wenn die Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse an einer Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO sowie den entsprechenden Bestimmungen des DSG erforderlich ist.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie von uns für einen oder mehrere der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr verarbeitet werden müssen, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten weiterhin zu speichern. Wir bewahren die Daten jedoch nicht länger als zehn Jahre nach Ablauf der Genehmigung für das Inverkehrbringen im letzten Land auf, es sei denn, die Daten müssen zur Überwachung der Produktsicherheit und zur Verbesserung pharmazeutischer Produkte durch uns über einen längeren Zeitraum (bis zu 25 Jahre) verarbeitet und gespeichert werden. Falls möglich, werden diese Daten anonymisiert.
Bei Ascendis Pharma arbeiten wir mit Drittanbietern und Partnerunternehmen zusammen.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Je nach unserer Interaktion mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Berufliche Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift des Arbeitsorts, geschäftliche Mobiltelefonnummer, Berufsbezeichnung)
- Vertragsbedingungen und Unterschrift
- Rechnungsdetails und Zahlungen
- Daten zur Bestellung und Erbringung von Dienstleistungen
- Arbeitsprodukt
- Lebensläufe und andere Qualifikationsunterlagen (nur in einigen Fällen zutreffend)
- Schulungsunterlagen (hauptsächlich GxP-bezogen und nur in einigen Fällen zutreffend)
- Informationen zur Beziehungspflege
Diese Daten verarbeiten wir für die folgenden Zwecke:
- Für das laufende Geschäftsverhältnis zwischen Ascendis Pharma und Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber
- Zur Einhaltung der Anforderungen bezüglich Personen- und Gebäude-/Anlagensicherheit sowie Produktqualität
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert entweder auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrages zwischen dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und Ascendis Pharma) und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die sich z. B. aus den Rechtsvorschriften für die Buchführung ergibt) und den entsprechenden Bestimmungen des DSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und der Verwaltung der Geschäftsbeziehungen von Ascendis Pharma, einschliesslich der Möglichkeit zur Kommunikation mit Ihnen) und den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Zur Verfolgung der oben aufgeführten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung gestellt werden, die als Datenverarbeiter (Vertragsmanagement-Plattformen, Lieferanten- und Anbietermanagement-Plattformen, Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP), E-Mail- und Kommunikationsdienstleister, Cloud-Hosting- und Datenspeicheranbieter, Sicherheits-, Compliance- und Risikomanagement-Plattformen, Zahlungs- und Finanzdienstleister, Business-Intelligence- und Analysetools sowie Dienstleister für rechtliche und regulatorische Berichterstattung) agieren und relevante Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrages mit Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen, unter anderem für die hier beschriebene Erbringung von IT-Services.
Einige Ihrer personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Ascendis Pharma Unternehmensgruppe weitergegeben werden, die als separate Datenverantwortliche agieren, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Ausserdem können wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere externen Rechtsanwälte und die Gerichte weitergeben, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG erforderlich ist.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Alle erfassten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber – maximal für eine Dauer von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Bereitstellung der Produkte/Erbringung der Dienstleistungen oder nach Beendigung eines Vertrages ‒ gespeichert.
Wir können jedoch gezwungen sein, einige Ihrer personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum aufzubewahren, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Beispielsweise werden Buchhaltungsunterlagen nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres fünf Jahre lang gespeichert; GxP-Unterlagen können bis zu 25 Jahre gespeichert werden.
Bei Ascendis Pharma arbeiten wir mit medizinischen Fachkräften und anderen Interessenvertretern wie Kostenträgern und Geschäftspartnern zusammen und interagieren mit ihnen, um unsere Geschäftsziele zu erreichen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Je nach unserer Interaktion mit Ihnen und je nach Land, in dem Sie praktizieren, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Personenbezogene Daten wie Name, Alter, Geschlecht und Kontaktdaten
- Berufliche Kontaktdaten (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Mobiltelefonnummer, Berufsbezeichnung)
- Berufliche Angaben wie Ihr Praxisort, Berufsbezeichnung, US-Identifikationsnummer für Gesundheitsdienstleister (National Provider Identifier, NPI), Lizenznummer, der medizinische Teilbereich Ihrer Tätigkeit, Ihre beruflichen Qualifikationen und wissenschaftlichen Aktivitäten (wie frühere Erfahrungen in Bezug auf klinische Studien und Teilnahme an früheren oder laufenden Forschungsstudien mit Ascendis Pharma und anderen Unternehmen), Veröffentlichung akademischer oder wissenschaftlicher Forschungsarbeiten und Artikel sowie Mitgliedschaften in Verbänden und Gremien usw.
- Daten zu Interaktionen mit Ascendis Pharma, wie die Art der von uns abgehaltenen Meetings, die besprochenen Themen, Ihre Kenntnisse über unser Geschäft und unsere Produkte sowie Ihre diesbezüglichen Fragen, die Art des mit Ihnen geteilten Materials und Feedback, das Sie uns gegeben haben, sowie Ihre Meinungen und routinemässigen Vorgehensweisen zur Verschreibung, in Bezug auf Ihre Patienten und Diagnosen und ähnliche Daten
- Übertragung von Werten
- Vertragsbedingungen und Unterschrift
- Rechnungsdetails und Zahlungen
- Lebensläufe und andere Qualifikationsunterlagen (nur teilweise zutreffend)
Diese Daten verarbeiten wir für die folgenden Zwecke:
- Verwaltung unseres Arbeits- oder Partnerschaftsverhältnisses zu Ihnen, einschliesslich der Überprüfung Ihres Berufsstatus, zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse, z. B. durch Referentenverpflichtungen, Mitarbeit in Beiräten oder das Schreiben medizinischer Artikel bzw. zur Planung von potenzieller Zusammenarbeit, Kontaktaufnahmen, Besuchen, Nachverfolgungen und Meetings
- Einhaltung der Anforderungen an die Finanzberichterstattung, z. B. gemäss US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code und/oder anderen lokalen Gesetzen, in Bezug auf die Zahlungen, die für die erbrachten Dienstleistungen geleistet wurden
- Unterstützung bei der Bewertung von Informationen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, und zur Gewährleistung, dass diese angesichts Ihres Fachwissens, Ihrer Interessen und Präferenzen relevant sind
- Verständnis Ihres wissenschaftlich-therapeutischen Ansatzes und Ihrer Zufriedenheit mit Ascendis Pharma
- Ihre Ausstattung mit wichtigen Tools, Materialien, Fragebögen und weiteren Informationsdienstleistungen zur Verbesserung und Förderung Ihrer beruflichen Aktivitäten
Wir erfassen Daten, die Sie betreffen, aus einer Vielzahl von Quellen, unter anderem direkt von Ihnen und:
- aus Dokumenten oder Formularen, die Sie zur Teilnahme an von Ascendis Pharma gesponserten oder geförderten Initiativen, beispielsweise für klinische Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten, die von Ascendis Pharma gesponsert werden, oder in anderen Zusammenhängen bereitstellen,
- aus öffentlich zugänglichen Quellen,
- aus Online- und anderen Datenbanken sowie Websites, die von Dritten verwaltet werden können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, die oben genannten Zwecke zu verfolgen, d. h. unser Verhältnis zu Ihnen aufrechtzuerhalten, die Ihnen von uns bereitgestellten Informationen zu bewerten, Ihren wissenschaftlich-therapeutischen Ansatz besser zu verstehen und Sie mit wichtigen Tools, Materialien und Fragebögen auszustatten, und zwar gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, wenn die Daten für den Abschluss von Verträgen/Vereinbarungen mit Ihnen erforderlich sind, gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, wenn dies für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, denen Ascendis Pharma unterliegt, oder gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, wenn wir Ihre Einwilligung einholen, z. B. zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Kontaktdatenbank.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Zur Verfolgung der oben aufgeführten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung gestellt werden, die als Datenverarbeiter (Dienstleister) agieren und relevante Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrages mit Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen, darunter für die hier beschriebene Erbringung von Dienstleistungen in Bereichen wie Datenverwaltung und IT, Marketing und Kommunikation, Finanz- und Rechnungswesen, Veranstaltungsmanagement und Konferenzorganisation, Marktforschung und -analyse sowie Schulung und Weiterbildung. Ausserdem können wir Ihre personenbezogenen Daten, falls erforderlich, an die zuständigen Aufsichts- oder Regierungsbehörden weitergeben, um rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen, z. B. den Verpflichtungen zur Finanzberichterstattung, nachzukommen.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir diese nicht mehr für einen oder mehrere der oben beschriebenen Zwecke verarbeiten müssen, darunter wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten zu speichern.
Ascendis Pharma arbeitet mit Patienten, Pflegekräften und Pflegeorganisationen zusammen, um diese Gruppen zu unterstützen und weiterzubilden oder um wertvolle Patienteneinblicke zu erhalten, z. B. durch Referentenverpflichtungen oder Erfahrungsberichte.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Je nach unserer Interaktion mit Ihnen können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, persönliche Meinungen und Präferenzen, Berufsbezeichnung und Standort, falls zutreffend, z. B. um Ihnen Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen
- Finanzielle Daten und Daten zum Versicherungsschutz
- Gesundheitsdaten
- Feedback und Erfahrungsberichte
- Audioaufzeichnungen (Gesprächsaufzeichnungen, Erfahrungsberichte), Fotos und Videos
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zwecks Engagements, Unterstützung und Weiterbildung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von der Art unserer Interaktion ab. Das kann unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Unterstützung und Weiterbildung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme und Bereitstellung von Informationen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG, die Notwendigkeit zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG oder gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG sein, falls dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen Ascendis Pharma unterliegt, erforderlich ist.
Wir holen stets Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten gemäss Art. 9 Abs. 2 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie den entsprechenden Bestimmungen des DSG ein, es sei denn, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für Aktivitäten erforderlich, die wichtigen öffentlichen Interessen dienen, z. B. zur Bewusstseinsbildung über seltene Erkrankungen oder zur Förderung von Schulungs- und Unterstützungsmassnahmen für betroffene Gemeinden. In diesen Fällen stützen wir uns auf Art. 9 Abs. 2 lit. g und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO sowie die entsprechenden Bestimmungen des DSG, gemäss denen die Verarbeitung sensibler Daten zulässig ist, wenn dies aus Gründen wichtiger öffentlicher Interessen auf der Grundlage des EU-Rechts oder einer nationalen Gesetzgebung eines Mitgliedstaates erforderlich ist.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
Zur Verfolgung der oben aufgeführten Zwecke können Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung gestellt werden, die als Datenverarbeiter (Dienstleister) agieren und relevante Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrages mit Ascendis Pharma erbringen. Diese Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen Daten nur gemäss unseren Anweisungen, darunter zur Erbringung von IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten, falls erforderlich, an die zuständigen Aufsichts- oder Regierungsbehörden weitergeben, um rechtliche Verpflichtungen und Vorschriften zu erfüllen, z. B. Verpflichtungen zur Finanzberichterstattung.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran besteht, einschliesslich der für die Erfüllung eines Vertrags erforderlichen Dauer, sowie bis zu zwei Jahre nach der Bereitstellung der Produkte bzw. Erbringung der Dienstleistungen oder nach Beendigung eines Vertrags.
Buchhaltungsunterlagen werden nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres fünf Jahre lang gespeichert bzw. aufbewahrt.
Ascendis Pharma verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben. Wir tun dies, um Ihre Bewerbung zu verwalten und zu bewerten, den Einstellungsprozess zu erleichtern und die Übereinstimmung Ihrer Qualifikationen mit den Anforderungen der offenen Stelle durch Bewerbungsgespräche, Bewertungen und die Prüfung von Referenzen sicherzustellen.
Wenngleich Sie nicht dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben, kann Ascendis Pharma Ihre Bewerbung wahrscheinlich nicht prüfen, wenn Sie deren Angabe verweigern.
Welche personenbezogenen Daten erfasst Ascendis Pharma und warum?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des gesamten Einstellungsprozesses – von der Bewerbungsphase bis zur endgültigen Entscheidung über Ihre Einstellung oder die Ablehnung Ihrer Bewerbung.
Insbesondere können wir die folgenden Informationen erfassen:
- Name und Kontaktdaten sowie einen Identitätsnachweis
- Bisherige Erfahrung und Tätigkeiten, Bildungsweg, Qualifikationen, Lebenslauf und Antworten auf Fragen, die für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, relevant sind
- Daten, die bei der Durchführung von Tests oder beim Ausfüllen von Profilfragebögen und/oder bei der Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch bereitgestellt werden
- Details zu Ihren Besuchen auf der Stellenwebsite unseres externen Anbieters, z. B. Verkehrs- und Standortdaten
- Ihre Bewerbungshistorie für Stellen bei Ascendis Pharma
Normalerweise erhalten wir die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wir können sie aber auch aus anderen Quellen beziehen, beispielsweise von einem Dritten, der Sie als Bewerber:in für eine bestimmte Stellenausschreibung oder für unser Unternehmen im Allgemeinen empfiehlt, oder von unserem externen Stellenanbieter im Internet, der Ascendis Pharma die Möglichkeit gibt, verschiedene Datenbanken zu durchsuchen, um potenzielle Bewerber:innen für Stellenausschreibungen zu finden, und die personenbezogenen Daten, die Sie Ascendis Pharma zur Verfügung stellen, mit anderen öffentlich verfügbaren Informationen über Sie zu verknüpfen, die Sie im Internet veröffentlicht haben – dies kann Quellen wie LinkedIn und andere Social-Media-Profile umfassen.
Im Rahmen des Einstellungsprozesses können wir mit Ihrer Genehmigung vor der Einstellung Background-Checks und Referenzprüfungen durchführen sowie gegebenenfalls auch Sanktionslistenprüfungen durchführen, falls dies für die Rolle zutreffend und gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir können sensible personenbezogene Daten wie Daten zur Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit oder zu möglichen Straftaten verarbeiten, wenn Sie uns entweder Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind, diese zu erfassen und zu verarbeiten, oder wenn Sie diese bewusst öffentlich zugänglich gemacht haben, z. B. durch Verbreitung in den sozialen Medien. Solche sensiblen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur, wenn dies erforderlich, angemessen und zur Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen notwendig ist. Deshalb bitten wir Sie freundlichst darum, uns solche Daten sowie die nationale Identifikationsnummer nicht automatisch mitzuteilen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach den vorliegenden Umständen gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und die entsprechenden Bestimmungen des DSG: Ihre Einwilligung z. B. zur Einholung von Referenzen oder Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (zusammen mit Art. 9 Abs. 2 lit. a, b und/oder e DSGVO sowie den entsprechenden Bestimmungen des DSG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und die entsprechenden Bestimmungen des DSG: wenn die Verarbeitung für den Abschluss eines Vertrags zwischen Ihnen und Ascendis Pharma oder zur Einleitung von Schritten zum Abschluss eines solchen Vertrags erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und die entsprechenden Bestimmungen des DSG: unsere rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, z. B. aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, die sich aus GxP-Vorschriften wie der Good Manufacturing Practice (GMP) ergeben
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und die entsprechenden Bestimmungen des DSG: unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Ihr Datenschutzrecht überwiegt, z. B. bei Persönlichkeits- und Kompetenzprüfungen zur Bewertung Ihrer Eignung für eine Stelle oder wenn wir Daten aus anderen Quellen wie sozialen Medien einholen
Soweit wir dazu berechtigt und verpflichtet sind, verarbeiten wir Daten über strafrechtliche Verurteilungen gemäss Art. 10 DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG.
Ascendis Pharma kann die Technologie unseres externen Anbieters nutzen, um einen Pool geeigneter Bewerber:innen auszuwählen, die wir auf der Grundlage von Kriterien prüfen können, die von uns ausdrücklich festgelegt wurden oder die für die Stelle typisch sind, auf die Sie sich beworben haben. Findet der Auswahlprozess für geeignete Bewerber teilweise automatisch statt, wird eine endgültige Entscheidung darüber, wen Ascendis Pharma zur Besetzung der offenen Stelle einstellen wird, stets von Mitarbeitenden von Ascendis Pharma getroffen. Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben oder eine Entscheidung anfechten möchten, wenden Sie sich bitte unter Nutzung der unten im Abschnitt Kontaktaufnahme angegebenen Kontaktdaten an uns.
An wen gibt Ascendis Pharma meine personenbezogenen Daten weiter?
- Unseren externen Stellenwebsite-Anbieter, um uns bei der Verwaltung und Bewertung Ihrer Bewerbung zu unterstützen
- Externe Personalvermittlungsagenturen, die wir damit beauftragt haben, uns bei der Prüfung von Bewerbern zu unterstützen
- Externe Bewertungsanbieter, die wir mit der Durchführung von Bewertungen der Bewerbungen im Rahmen des Einstellungsprozesses beauftragt haben
- Externe Anbieter von Background-Checks
Wenn Sie sich über die Bewerbungsfunktion auf einer anderen Stellenwebsite (z. B. LinkedIn) auf eine Stelle bewerben, sollten Sie beachten, dass der jeweilige Anbieter dieser Stellenwebsite Ihre personenbezogenen Daten speichern und darüber hinaus Daten von Ascendis Pharma in Bezug auf den Fortschritt Ihrer Bewerbung erfassen kann. Jede Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Anbieter dieser Stellenwebsite erfolgt gemäss der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters der Website.
Speicherung/Löschung personenbezogener Daten
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns sicher gespeichert bzw. aufbewahrt und regelmässig gemäss den bei uns für den Personalbereich geltenden Aufbewahrungsfristen und gemäss den geltenden Gesetzen gelöscht. Ihre personenbezogenen Daten werden auf unseren sicheren Servern in Dänemark, Deutschland, Irland und den USA gespeichert.
Wenn Sie in irgendeiner Phase des Einstellungsprozesses nicht erfolgreich sind, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten für bis zu sechs Monate nach Abschluss der Recruitment-Kampagne sicher gespeichert. Wir speichern Ihre Daten für den Fall, dass sich im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess Fragen oder Probleme ergeben könnten und/oder falls sich innerhalb des jeweiligen Zeitraums eine geeignete Stelle bei Ascendis Pharma ergibt, für die wir gerne eine Bewerbung von Ihnen erhalten würden. Danach können wir Ihre Daten, wenn Sie dem zustimmen, über einen längeren Zeitraum in unserer Datenbank speichern, um Sie für künftige geeignete Stellen in Betracht zu ziehen.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Wie in den jeweiligen Abschnitten oben erläutert, stützt sich Ascendis Pharma auf eine Reihe verschiedener Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Welche Rechtsgrundlage zur Anwendung kommt, richtet sich danach, was unter den gegebenen Umständen für Sie am angemessensten ist.
Stützt Ascendis Pharma sich auf die Rechtsgrundlage, die als berechtigtes Interesse bezeichnet wird (gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und den entsprechenden Bestimmungen des DSG), führen wir stets eine Bewertung unseres Zwecks für die Durchführung der Verarbeitung durch – einschliesslich der Notwendigkeit und der Abwägung Ihrer Interessen als natürliche Person (betroffene Person). Für weitere Informationen zu besonderen Beurteilungen des berechtigten Interesses wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt Kontaktaufnahme unten angegeben.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Neben den in den vorstehenden Abschnitten enthaltenen spezifischen Informationen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen je nach Art der von uns durchgeführten Verarbeitung an folgende Empfänger weitergeben:
- Unsere Konzernunternehmen, externe Dienstleister sowie Partner, die Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen oder anderweitig personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeiten oder die Ihnen bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten bekanntgegeben werden. Eine Übersicht über unsere Konzernunternehmen finden Sie unter Kontakt | Ascendis Pharma
- Eine zuständige Strafverfolgungs-, Aufsichts- oder Regierungsbehörde, ein Gericht oder sonstige Dritte, wenn wir der Meinung sind, dass eine Weitergabe (i) aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften, (ii) zur Geltendmachung, Begründung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche oder (iii) zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Interessen einer anderen Person erforderlich ist
- Potenzielle Käufer (und deren Vertreter und Berater) im Zusammenhang mit einem vorgeschlagenen Erwerb, einer Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Unternehmens, vorausgesetzt, dass wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verwenden darf
- Eine sonstige Person beim Vorliegen Ihrer Einwilligung zur Weitergabe
Wir verlangen, dass alle Dritten, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Datenverarbeiter), einen Datenverarbeitungsvertrag mit uns abschliessen, der auch beinhaltet, dass diese Dritten über angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen verfügen müssen. Ausserdem verlangen wir, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne unsere ausdrückliche Zustimmung und ohne Gewährleistung angemessener Sicherheitsstandards an Dritte weitergeben und dass sie uns zusichern, die Daten sicher aufzubewahren und nur für den von uns angegebenen Zeitraum zu speichern.
Wie gewährleistet Ascendis Pharma die Sicherheit meiner personenbezogenen Daten?
Ascendis Pharma ergreift geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine sichere Speicherung aller personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschliesslich Datensicherheitsmassnahmen, die verhindern sollen, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Die von uns ergriffenen Massnahmen sollen ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen ist. Wenn Sie weitere Informationen zu spezifischen Sicherheitsmassnahmen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns (siehe Kontaktdetails unten).
Ausserdem beschränkt Ascendis Pharma den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Personen, für die eine echte geschäftliche Notwendigkeit besteht. Personen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, führen die Verarbeitung nur auf autorisierte Weise durch und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Ascendis Pharma verfügt zudem über Verfahren für den Umgang mit mutmasslichen Datenschutzverletzungen. Im Falle einer Datenschutzverletzung benachrichtigen wir Sie und die zuständige Datenschutzbehörde, wenn uns entsprechende Datenschutzgesetze und -vorschriften dazu verpflichten.
Leider ist eine Übermittlung von Daten über das Internet trotz der oben beschriebenen Massnahmen nicht immer vollkommen sicher. Obwohl wir alles in unseren Kräften Stehende zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, können wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, die mittels Online-Verfahren übermittelt werden, nicht garantieren.
Internationale Datenübermittlung
Je nach Art der von uns durchgeführten Verarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermittelt werden, die nicht Ihr Wohnsitzland sind, und dort verarbeitet werden. Diese Länder sind Dänemark, Deutschland, Irland, Schweden, das Vereinigte Königreich und die USA. In diesen Ländern gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als im Land Ihres Wohnsitzes (die mitunter weniger Schutz bieten).
Die von uns zum Hosting Ihrer personenbezogenen Daten verwendeten Server befinden sich in Dänemark, Deutschland, Irland und den USA. Die Unternehmen unseres Konzerns sowie externe Dienstleister und Partnerunternehmen sind jedoch weltweit tätig. Das heisst, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nach der Erfassung in einem dieser Länder verarbeiten können.
Wir haben jedoch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um sicherzustellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung und unseren internen Datenschutzrichtlinien stets gewährleistet ist. Deshalb stützt sich Ascendis Pharma bei der Übermittlung personenbezogener Daten in die USA entweder auf die Entscheidung der EU-Kommission bzw. des Bundesrates, dass das Empfangsland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet, oder gründet die Übermittlung auf einer von der EU-Kommission getroffenen Standardvereinbarung, die auch unter der Bezeichnung Standardvertragsklauseln (SCC) bekannt ist, und für die Schweiz auf den SCC mit Schweizer Addendum. Wenn wir uns bei Übermittlungen in Länder ausserhalb der EU/des EWR auf SCC stützen, führen wir Folgenabschätzungen der Datenübermittlung durch und implementieren bei Bedarf zusätzliche Massnahmen wie Verschlüsselung und Pseudonymisierung, um die Einhaltung der EU- und Schweizer Datenschutzstandards sicherzustellen.
Weitere Einzelheiten sowie eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln können Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden (siehe Abschnitt Kontaktaufnahme unten).
Ihre Datenschutzrechte
Kraft Gesetzes stehen Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die nachfolgend näher beschrieben werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte unter bestimmten Umständen Einschränkungen unterliegen können.
Informationsanforderung: Sie können Informationen darüber anfordern, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, wenn dies der Fall ist, Details zu ihrer Verarbeitung anfordern.
Auskunftsersuchen zu Ihren Daten: Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern (Auskunftsersuchen der betroffenen Person). Füllen Sie das Formular Auskunftsersuchen aus, um diesen Vorgang einzuleiten.
Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung: Sie haben das Recht, uns darum zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn es Ihrer Meinung nach keinen berechtigten Grund für die weitere Verarbeitung durch uns gibt oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben.
Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse oder einer automatisierten Entscheidungsfindung beruht, einschliesslich Profiling.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, um beispielsweise ihre Richtigkeit oder die Gründe ihrer Verarbeitung überprüfen zu können.
Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem elektronischen Format zur Übermittlung an einen Dritten zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung: Nur für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung zu einer bestimmten Verarbeitungstätigkeit berufen, können Sie Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung widerrufen. Nach Ihrem Widerruf der Einwilligung werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn wir können uns auf eine andere Rechtsgrundlage stützen.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die Kontaktdaten für Behörden im EWR, in der Schweiz und in bestimmten nichteuropäischen Ländern finden Sie hier: Link.
Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufgrund sich ändernder juristischer, technischer oder geschäftlicher Entwicklungen zu aktualisieren. Bei einer Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung ergreifen wir angemessene Massnahmen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Die aktuell geltende Fassung unserer Datenschutzerklärung ist unter www.ascendispharma.com sowie auf unseren länderspezifischen Websites einsehbar.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an DataPrivacy@ascendispharma.com oder entsprechend den im oberen Teil dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdetails an uns.
Cookie-Erklärung
Diese Erklärung (die „Cookie-Erklärung“) ist für alle Besucher der Websites von Ascendis Pharma vorgesehen. Sie enthält Informationen über die von uns verwendeten Cookies sowie über die Kategorien der von uns erfassten Daten und über die Zwecke, zu denen wir Cookie-Daten erfassen.
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Weitere Informationen darüber, wie Ascendis personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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